Nota informativa Regulatorio Sector ESI´s y Sociedades Gestoras

Juan Antonio López
Abogado Director / Manager lawyer, Kreston Iberaudit

Continuamos con nuestras alertas informativas para comentaros que ya fue publicada en el BOE la Circular 3/2025, de 24 de junio, de la CNMV, sobre requerimientos de información estadística de las instituciones de inversión, entidades de capital riesgo e instituciones de inversión colectiva cerradas de la Unión Europea, de la que os hablamos en nuestra alerta anterior.

Ha entrado en vigor el día siguiente al de su publicación en el BOE (es decir, el 17 de julio de 2025) y será de aplicación a partir del 1 de diciembre de 2025; con excepción del apartado 3 de la norma 3.ª, que será de aplicación a partir de la entrada en vigor de la circular.
La primera remisión a la CNMV de información mensual ajustada a estos modelos corresponderá al mes de diciembre de 2025 o la primera presentación de información trimestral, para el caso de las instituciones y entidades exentas, corresponderá al último trimestre de 2025.

Además debemos destacar que recientemente se ha aprobado la siguiente normativa referente a la
obligación de contar con lo conocido como un “Canal interno de Denuncias”, en concreto se ha aprobado
la Orden PJC/908/2025 del 8 de agosto, que establece que la Autoridad Independiente de Protección del
Informante (AIPI) se activará oficialmente el 1 de septiembre de 2025.

A partir del 1 de septiembre, la AIPI asumirá responsabilidades como:
Se debe notificar el cese y nombramiento de los responsables del sistema interno de denuncia en un plazo de dos meses, es decir, hasta el 1 de noviembre de 2025.
El nombramiento y registro del Responsable del Sistema Interno de Información es una de las obligaciones centrales que introduce la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, y que ahora pasa a gestionarse a través de la AIPI.
Actualmente y mientras la AIPI habilita su web oficial, el registro se realiza a través de la Sede Electrónica del Ministerio de la Presidencia Justicia y Relaciones con las Cortes (MPJRC) conforme a las siguientes pautas:

Sede electrónica del MPJRC: mpr.sede.gob.es

Comunicación de designación y cese del Responsable del Sistema Interno de Información” (en fase de apertura en septiembre 2025).
Mediante certificado electrónico reconocido o Cl@ve del representante legal de la entidad.

Se debe acompañar el acuerdo de nombramiento (acta de consejo, resolución de órgano de gobierno, contrato, etc.), los datos completos del responsable designado (nombre, NIF, cargo, correo y teléfono de contacto), así como la declaración de aceptación del cargo o la resolución acreditativa en caso de cese.

No obstante, aún no se encuentra en funcionamiento la página web de dicha autoridad por lo que, por el
momento, solo se le puede comunicar el nombramiento del Responsable del Sistema Interno de
Información (SII) o ceses, a través de correo electrónico según nota informativa
https://www.proteccioninformante.gob.es/pagina/index/directorio/Aviso

No obstante, algunas comunidades autónomas, como hemos constatado, han incorporado las funciones de la AIPI, dentro del ámbito de sus competencias, por lo que ya se encuentra disponible tanto el canal externo de información, como el canal habilitado para comunicar la designación y, en su caso, destitución de la persona o personas designadas como Responsables del SII.

En concreto, en la Comunidad de Madrid, ha sido el Consejo de Transparencia y Protección de Datos el
que ha incorporado, dentro del ámbito de sus competencias, las referidas funciones. Ha establecido como
método de comunicación a seguir para llevar a cabo la comunicación del Responsable del SII, el envío de
un correo electrónico a la siguiente dirección habilitada al efecto:
canalexternoinformantecm@madrid.org, aunque no ofrece más información sobre el contenido que ha
de proporcionarse en tal comunicación.

Os facilitamos un modelo de nombramiento:

“Aprobar el nombramiento de ______________con DNI____________________ como Responsable del

Sistema Interno de Información de la Entidad.

 

El Responsable del Sistema debe desarrollar sus funciones de forma independiente y autónoma respecto

del resto de los órganos de la entidad u organismo, no podrá recibir instrucciones ni injerencias de ningún

tipo en su ejercicio, deberá disponer de todos los medios personales y materiales necesarios para llevarlas

a cabo.

Entre las principales funciones del Responsable del Sistema, se encuentran:

  1. Garantizar que las denuncias o comunicaciones sean recibidas y procesadas adecuadamente.

2. Asegurarse de que los denunciantes o informantes reciban una respuesta oportuna y adecuada

a sus denuncias.

3. Mantener la confidencialidad de la información de los denunciantes o informantes y protegerlos

contra posibles represalias. En su caso, asegurarse de que el Sistema permite el anonimato de los

informantes.

4. Asegurar que los informes de denuncia o comunicación sean registrados y

archivados correctamente.

5. Colaborar con otras áreas de la organización para investigar y resolver los problemas que se

reportan.

6. Mantener el Sistema Interno de Información actualizado de forma permanente.

7. Mantener una cultura de cumplimiento en la empresa para con el Sistema.

En el plazo máximo de 10 días desde dicha aprobación, se deberá notificar a la Autoridad Independiente

de Protección al Informante correspondiente o, en su caso, a las autoridades u órganos competentes de

las Comunidades Autónomas, en el ámbito de sus respectivas competencias”

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